Cómo sacar el certificado digital de la FNMT: persona física y representante (2026)

Resumen en 30 segundos

• El certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM) es un archivo que se instala en el navegador y demuestra quién eres ante cualquier administración. Firmar con él vale lo mismo que firmar a mano (art. 25.2 del Reglamento eIDAS).
• El de persona física es gratis: pides un código en la web de la FNMT, acreditas tu identidad y lo descargas en el mismo ordenador.
• Para acreditarte puedes ir a una oficina con cita (gratis), hacer una videoidentificación desde el móvil (2,99 € más IVA) o usar el DNIe con lector (gratis, sin salir de casa).
• Si tienes una sociedad necesitas además el certificado de representante: 24 € más IVA para administrador único o solidario, dos años, y se pide por internet.
• Dura hasta cuatro años (dos el de representante) y se renueva online en los 60 días previos. Haz copia de seguridad y no lo cedas: quien lo tiene, firma como tú.

¿Quién tiene que hacerlo y cuándo?

Nadie está obligado a tener un certificado digital, pero casi todo el mundo lo acaba necesitando. Es la llave de las sedes electrónicas de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el SEPE, los ayuntamientos y los juzgados. Con él presentas el modelo 036 y el modelo 303, descargas el informe de vida laboral, haces el alta en el RETA, lees las notificaciones electrónicas y firmas contratos o facturas.

Para un grupo sí es obligatorio en la práctica. Las personas jurídicas (una sociedad limitada, una asociación) y las entidades sin personalidad jurídica (una comunidad de bienes, una comunidad de propietarios) deben relacionarse con la Administración por medios electrónicos (art. 14.2 de la Ley 39/2015). Como Cl@ve no sirve para empresas, la única puerta es el certificado de representante.

¿Cuándo pedirlo? Cuanto antes: la vía más rápida tarda una hora (DNIe) y la más lenta depende de la cita que encuentres. Si te llega un requerimiento con diez días de plazo, la videoidentificación suele resolverlo en dos o tres días.

Qué tipos hay y cuánto cuestan

Fuente: fichas y lista de precios de la Sede de la FNMT, consultadas el 22 de septiembre de 2026. Los de representante se pagan con tarjeta y admiten devolución en los siete días naturales siguientes a la acreditación si no se han usado.

Qué necesitas antes de empezar

Fuente: configuración previa, certificado con DNIe y pasos según la AEAT, consultados el 22 de septiembre de 2026.

Las tres vías para acreditar la identidad

La ley exige que alguien compruebe que eres tú antes de expedirte un certificado cualificado: en persona, con DNI o pasaporte, o por videoidentificación con un sistema certificado como equivalente (art. 7.1 y 7.2 de la Ley 6/2020). Si el prestador ya te identificó hace menos de cinco años, puede ahorrarse el trámite (art. 7.6); por eso el DNIe y la renovación online no exigen ir a ninguna parte.

Fuente: acreditar identidad, vídeo identificación y lista de precios de la FNMT, consultadas el 22 de septiembre de 2026.

Hay una cuarta forma que combina las anteriores: la app Certificado Digital FNMT (Android e iOS) permite solicitar, acreditar por videoidentificación, en oficina o con el DNIe por NFC, y descargar el certificado en el móvil. Después lo pasas al ordenador con la copia de seguridad.

Paso a paso

1. Elige el certificado

Si actúas en tu nombre, también como autónomo, pide el de persona física. Si además tienes una sociedad, saca primero este: lo necesitarás para pedir el de representante sin ir a ninguna oficina. Solo puedes tener un certificado de persona física vigente; si solicitas otro, la FNMT revoca el anterior.

2. Instala el Configurador FNMT-RCM

Descárgalo de la página de configuración previa para tu sistema, instálalo y ciérralo. Es el programa que genera tus claves. Desde este momento hasta la descarga, no formatees, no cambies de usuario y no cambies de ordenador.

3. Solicita el código

En Solicitar certificado escribe tu DNI o NIE, tu primer apellido y un correo. El navegador abre el configurador, que te pide una contraseña: protege las claves y te la volverá a pedir al descargar. En unos minutos recibes por correo el código de solicitud. Si pides varios, vale el último; la FNMT recomienda desechar los anteriores.

4. Acredita tu identidad

• Oficina. Busca la más cercana en el localizador. En la Agencia Tributaria y la Seguridad Social hace falta cita previa; en la Agencia Tributaria se pide desde “Contacte con nosotros” en la sede. Lleva el código y tu documento. Este certificado no se acredita en Correos.
• Videoidentificación. Desde esta página escaneas un QR con el móvil, muestras el DNI por ambas caras y tu cara, y pagas 2,99 € más IVA con tarjeta. “En aproximadamente 48 horas hábiles” un agente aprueba o rechaza la identificación y te avisa por correo. Una vez aprobada no hay derecho de desistimiento.
• DNIe. En certificado con DNIe te identificas con el DNIe y su PIN; la solicitud ya vale como acreditación.

5. Descarga el certificado

Aproximadamente una hora después de acreditarte, entra en Descargar certificado desde el mismo ordenador y el mismo usuario. Teclea tus datos “exactamente tal y como los introdujiste” y el código. El configurador pide la contraseña del paso 3 e instala el certificado en el navegador. Compruébalo en Verificar estado.

6. Copia de seguridad, otro ordenador y móvil

El certificado vive en tu navegador; si el ordenador muere, se va con él. Expórtalo con su clave privada a un archivo .pfx o .p12, ponle una contraseña larga y guárdalo fuera del equipo (en Windows y Edge: “Administrar certificados”, pestaña Personal, Exportar; en Mac, Acceso a llaveros; en Firefox, Ajustes, Certificados). Para usarlo en otro ordenador o en el móvil, importa ese archivo. Las preguntas frecuentes de exportación e importación lo explican navegador por navegador.

7. Si tienes una sociedad: el certificado de representante

• Administrador único o solidario de una SL o SA: en la ficha de la FNMT, con el configurador instalado, te identificas con tu certificado de persona física o el DNIe, escribes el NIF de la sociedad y pagas 24 € más IVA con tarjeta. La FNMT comprueba tu cargo, su fecha y su vigencia en el Registro Mercantil (art. 7.4 de la Ley 6/2020). Una hora después descargas.
• Persona jurídica (los demás casos): pides el código, pagas 14 € más IVA y acreditas en Correos, en la Agencia Tributaria con cita, en la CNMV o en Navarra, con dos certificados registrales electrónicos de menos de 15 días (constitución y nombramiento), tu documento y, si no eres administrador, un poder notarial. Las entidades con NIF A, B, C o D pueden acreditar online con el certificado de persona física del representante.
• Entidad sin personalidad jurídica: gratis; acreditación presencial en la Agencia Tributaria, la CNMV o Navarra.

8. Renovación

Puedes renovar “60 días antes de la fecha de caducidad” si el certificado no ha sido revocado. Se hace por internet con el certificado que va a caducar: configurador, solicitud y descarga una hora después. Dos límites que sorprenden: si ya ha caducado no se puede renovar, y si el actual lo obtuviste por videoidentificación, con DNIe o ya lo renovaste una vez, tampoco: hay que acreditarse de nuevo (FAQ 1158). El de administrador único o solidario no se renueva online: se pide uno nuevo y se vuelve a pagar.

Después de presentarlo

Compruébalo. Entra en la sede de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social con “certificado electrónico”: si el navegador te ofrece el tuyo y entras, está bien instalado. Todo prestador debe tener un servicio público de consulta de validez (art. 9.2 de la Ley 6/2020); el de la FNMT es Verificar estado.

Revócalo si hace falta. Estás obligado a pedir la revocación si crees que el certificado “puede haber sido copiado” o que un tercero conoce tu contraseña (art. 5.1.b de la Ley 6/2020). Tres vías: por internet con la aplicación de anulación si aún lo tienes instalado (necesita AutoFirma); por teléfono las 24 horas en el 917 40 68 48 o el 913 87 83 37, con el código de solicitud; o en una oficina de acreditación si lo has perdido o te lo han robado. Un certificado revocado “no podrá en ninguna circunstancia recuperar su estado” (art. 28.4 de eIDAS). Si dejas de ser administrador, tú y la sociedad estáis obligados a revocar el de representante (art. 5.1.e).

Gestoría: apodera, no cedas. Tu asesoría no necesita tu certificado. Puede presentar tus declaraciones con el suyo como colaborador social, previa autorización tuya (art. 92.3.e de la LGT). O puedes apoderarla en el registro de apoderamientos de la Agencia Tributaria: entras con tu certificado o Cl@ve, escribes su NIF, eliges trámites concretos o un poder general (códigos GENERALLEY58, GENERALDATPE o GENERALNOT para notificaciones), pones fecha de fin y firmas; el apoderado confirma (alta de poder por internet, procedimiento ZP01). Lo permiten el art. 46 de la LGT y los art. 111 y 112 del RD 1065/2007, que reconocen el poder otorgado “en documento emitido por medios electrónicos”. Lo revocas cuando quieras.

Alternativas. Para trámites personales, Cl@ve cubre casi todo en la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y el SEPE, pero no sirve para empresas. El DNIe es en sí mismo un certificado cualificado: sus certificados duran 24 meses y se renuevan en las oficinas del DNI (portal del DNIe). Y cualquier certificado de otro prestador cualificado (ACCV, Camerfirma, Izenpe, Firmaprofesional) vale en todas las sedes.

Ojo con esto

Dos avisos más. No pagues a intermediarios por “tramitar el certificado”: el de persona física es gratuito y el único coste posible son los 2,99 € más IVA de la videoidentificación, que cobra la FNMT. Y si cambias de DNI a NIE, de apellido o de administrador, la FNMT puede revocar el certificado por “alteración posterior de las circunstancias verificadas” (art. 5.1.g): pide uno nuevo.

Ejemplo práctico

Lunes, 10:00. Instala el Configurador FNMT-RCM en su portátil, lo cierra y solicita el código con su DNI, su primer apellido y su correo. Crea la contraseña. El código llega en dos minutos. Total: 15 minutos.

Lunes, 10:20. Elige videoidentificación. Escanea el QR con el móvil, enseña el DNI por las dos caras, graba su cara y paga 3,62 € (2,99 € más 21 % de IVA).

Miércoles, 12:00. Correo de la FNMT: identificación aprobada. Desde el mismo portátil y usuario teclea los datos, el código y la contraseña, y el certificado queda instalado. Lo exporta a un .pfx con contraseña, lo guarda en un pendrive y lo importa en el móvil. Coste total: 3,62 €.

Julio de 2027. Marta constituye una sociedad limitada de la que es administradora única. Con su certificado de persona física pide el de representante de administrador: paga 29,04 €, la FNMT comprueba su nombramiento en el Registro Mercantil y una hora después lo descarga. Caduca en julio de 2029; entonces pedirá otro, porque este tipo no se renueva.

Julio de 2028. Apodera a su gestoría en el registro de apoderamientos de la Agencia Tributaria solo para el modelo 303 y el modelo 036 de la SL, con fecha de fin en 2030. No ha entregado ningún certificado a nadie.

Octubre de 2028. Su certificado de persona física, emitido con RSA, caduca el 31 de diciembre de 2028 aunque no hayan pasado cuatro años. Como lo obtuvo por videoidentificación no puede renovarlo online: repite la acreditación con cita en la oficina, gratis, y descarga uno nuevo de curva elíptica.

Fuentes oficiales

• Ley 6/2020, de servicios electrónicos de confianza (art. 3, 5, 6, 7, 9 y 10) (BOE, texto consolidado, consultado el 22 de septiembre de 2026)
• Reglamento (UE) 910/2014, eIDAS (art. 3, 25, 26 y 28) (DOUE L 257 de 28-8-2014, edición del BOE; texto consolidado en EUR-Lex; consultados el 22 de septiembre de 2026)
• Ley 58/2003, General Tributaria (art. 46 y 92) y Real Decreto 1065/2007 (art. 111 y 112) (BOE, textos consolidados, consultados el 22 de septiembre de 2026)
• Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común (art. 14) (BOE, texto consolidado, consultado el 22 de septiembre de 2026)
• Sede de la FNMT-RCM: certificado de persona física, acreditación presencial, configuración previa, acreditar identidad, vídeo identificación, DNIe, dispositivo móvil, lista de precios, renovar y anular (consultados el 22 de septiembre de 2026)
• Sede de la FNMT-RCM: certificados de representante, administrador único o solidario, persona jurídica: acreditar identidad, precios y devoluciones y renovación del de administrador (consultados el 22 de septiembre de 2026)
• Sede de la FNMT-RCM: exportar, importar y eliminar certificados, FAQ 1146 validez, FAQ 1158 renovación, FAQ 1045 varios códigos, plan de transición a ECC (9-12-2025) y DPC de certificados para ciudadanos v2.0 (consultados el 22 de septiembre de 2026)
• Localizador de oficinas de acreditación (FNMT, consultado el 22 de septiembre de 2026)
• Sede electrónica de la AEAT: oficinas de registro, pasos para obtener el certificado, registro de apoderamientos, alta de poder por internet y procedimiento ZP01 (consultados el 22 de septiembre de 2026)
• Portal del DNI electrónico: renovación de certificados (Dirección General de la Policía, consultado el 22 de septiembre de 2026)
• Lista de prestadores cualificados de servicios electrónicos de confianza (Ministerio para la Transformación Digital, consultada el 22 de septiembre de 2026)

Preguntas frecuentes

Historial de cambios

• 2026-09-22: publicación inicial. Precios verificados en la Sede de la FNMT (persona física gratis; videoidentificación 2,99 € + impuestos; representante 24 € y 14 € + IVA; entidad sin personalidad jurídica 0 €). Vigencias según la DPC v2.0 de 11-11-2025 (máximo 4 años) y fichas de representante (2 años), con el tope del 31-12-2028 para la jerarquía RSA anunciado en el plan de transición a ECC de 9-12-2025. Artículos de la Ley 6/2020, eIDAS, LGT, RD 1065/2007 y Ley 39/2015 comprobados en el BOE y el DOUE.